Privacy policy
1. data protection at a glance
General information
Data collection on this website
Who is responsible for data collection on this website?
Data processing on this website is carried out by the website operator. You can find the operator's contact details in the legal notice of this website.
How do we collect your data?
On the one hand, your data is collected when you provide it to us. This may, for example, be data that you enter in a contact form.
Other data is collected automatically by our IT systems when you visit the website. This is primarily technical data (e.g. internet browser, operating system or time of page view). This data is collected automatically as soon as you enter this website.
What do we use your data for?
Some of the data is collected to ensure that the website is provided without errors. Other data can be used to analyze your user behavior.
What rights do you have with regard to your data?
You have the right to receive information about the origin, recipient and purpose of your stored personal data free of charge at any time. You also have the right to request the correction or deletion of this data. You can contact us at any time at the address given in the legal notice if you have any further questions on the subject of data protection. You also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority.
You also have the right to request the restriction of the processing of your personal data under certain circumstances. For details, please refer to the privacy policy under "Right to restriction of processing".
Analysis tools and tools from third-party providers
You can object to this analysis or prevent it by not using certain tools. You can find detailed information about these tools and your options for objecting in the following privacy policy.
2. access to and storage of information in terminal equipment
By using our website, information (e.g. IP address) may be accessed or information (e.g. cookies) may be stored in your end devices. This access or storage may involve further processing of personal data within the meaning of the GDPR.
In cases in which such access to information or such storage of information is absolutely necessary for the technically error-free provision of our services, this is done on the basis of Section 25 (1) sentence 1, (2) no. 2 TTDSG.
In cases in which such a process serves other purposes (e.g. the needs-based design of our website), this is only carried out on the basis of Section 25 (1) TTDSG with your consent in accordance with Art. 6 (1) (a) GDPR. Consent can be revoked at any time for the future.
Further information on the processing of your personal data and the relevant legal bases in this context can be found in the following sections on the specific processing activities on our website.
3. hosting
External hosting
This website is hosted by an external service provider (hoster). Personal data collected on this website is stored on the hoster's servers. This may include IP addresses, contact requests, meta and communication data, contract data, contact details, names, website accesses and other data generated via a website.
The hoster is used for the purpose of fulfilling the contract with our potential and existing customers (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR) and in the interest of a secure, fast and efficient provision of our online offer by a professional provider (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR).
Our hoster will only process your data to the extent necessary to fulfill its performance obligations and follow our instructions with regard to this data.
Conclusion of a contract for order processing
In order to guarantee data protection-compliant processing, we have concluded an order processing contract with our hoster.
4 General notes and mandatory information
Data protection
The operators of these pages take the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially and in accordance with the statutory data protection regulations and this privacy policy.
When you use this website, various personal data is collected. Personal data is data that can be used to identify you personally. This privacy policy explains what data we collect and what we use it for. It also explains how and for what purpose this is done.
We would like to point out that data transmission over the Internet (e.g. when communicating by email) may be subject to security vulnerabilities. Complete protection of data against access by third parties is not possible.
Note on the responsible body
@datenschutzexperte.de When contacting the data protection officer, please state the company to which your request relates. Please refrain from enclosing sensitive information such as a copy of your ID with your request.
The controller responsible for data processing on this website is:
bao solutions GmbH
Stilfser-Joch-Straße 15
81547 Munich
Phone: +49 89 64963674
E-mail: info@bao-solutions.com
The controller is the natural or legal person who alone or jointly with others determines the purposes and means of the processing of personal data (e.g. names, email addresses, etc.).
Contact details of the data protection officer:
PROLIANCE GmbH
www.datenschutzexperte.de
Leopoldstr. 21
80802 Munich
datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
When contacting the data protection officer, please state the company to which your request relates. Please refrain from enclosing sensitive information such as a copy of your ID with your request.
Revocation of your consent to data processing
Many data processing operations are only possible with your express consent. You can withdraw your consent at any time. All you need to do is send us an informal e-mail. The legality of the data processing carried out until the revocation remains unaffected by the revocation.
Right to object to the collection of data in special cases and to direct marketing (Art. 21 GDPR)
IF THE DATA PROCESSING IS BASED ON ART. 6 ABS. 1 LIT. E OR F GDPR, YOU HAVE THE RIGHT TO OBJECT TO THE PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA AT ANY TIME ON GROUNDS RELATING TO YOUR PARTICULAR SITUATION; THIS ALSO APPLIES TO PROFILING BASED ON THESE PROVISIONS. THE RESPECTIVE LEGAL BASIS ON WHICH PROCESSING IS BASED CAN BE FOUND IN THIS PRIVACY POLICY. IF YOU OBJECT, WE WILL NO LONGER PROCESS YOUR PERSONAL DATA CONCERNED UNLESS WE CAN DEMONSTRATE COMPELLING LEGITIMATE GROUNDS FOR THE PROCESSING WHICH OVERRIDE YOUR INTERESTS, RIGHTS AND FREEDOMS OR THE PROCESSING SERVES THE ESTABLISHMENT, EXERCISE OR DEFENSE OF LEGAL CLAIMS (OBJECTION PURSUANT TO ART. 21 PARA. 1 GDPR).
IF YOUR PERSONAL DATA ARE PROCESSED FOR THE PURPOSE OF DIRECT MARKETING, YOU HAVE THE RIGHT TO OBJECT AT ANY TIME TO THE PROCESSING OF PERSONAL DATA CONCERNING YOU FOR THE PURPOSE OF SUCH MARKETING; THIS ALSO APPLIES TO PROFILING TO THE EXTENT THAT IT IS RELATED TO SUCH DIRECT MARKETING. IF YOU OBJECT, YOUR PERSONAL DATA WILL SUBSEQUENTLY NO LONGER BE USED FOR THE PURPOSE OF DIRECT MARKETING (OBJECTION PURSUANT TO ART. 21 PARA. 2 GDPR).
Right to lodge a complaint with the competent supervisory authority
Right to data portability
SSL or TLS encryption
This site uses SSL or TLS encryption for security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as orders or inquiries that you send to us as the site operator. You can recognize an encrypted connection by the fact that the address line of the browser changes from "https://" to "httpss://" and by the lock symbol in your browser line.
If SSL or TLS encryption is activated, the data you transmit to us cannot be read by third parties.
Information, deletion and correction
Right to restriction of processing
You have the right to request the restriction of the processing of your personal data. To do so, you can contact us at any time at the address given in the legal notice. The right to restriction of processing exists in the following cases:
- If you dispute the accuracy of your personal data stored by us, we generally need time to check this. You have the right to request the restriction of the processing of your personal data for the duration of the review.
- If the processing of your personal data was/is carried out unlawfully, you can request the restriction of data processing instead of erasure.
- If we no longer need your personal data, but you need it for the exercise, defense or assertion of legal claims, you have the right to request the restriction of the processing of your personal data instead of deletion.
- If you have lodged an objection pursuant to Art. 21 (1) GDPR, a balance must be struck between your interests and ours. As long as it has not yet been determined whose interests prevail, you have the right to request the restriction of the processing of your personal data.
If you have restricted the processing of your personal data, this data - apart from its storage - may only be processed with your consent or for the establishment, exercise or defense of legal claims or for the protection of the rights of another natural or legal person or for reasons of important public interest of the European Union or of a Member State.
Objection to advertising e-mails
5. data collection on this website
Some of the Internet pages use so-called cookies. Cookies do not damage your computer and do not contain viruses. Cookies are used to make our website more user-friendly, effective and secure. Cookies are small text files that are stored on your computer and saved by your browser.
Most of the cookies we use are so-called "session cookies". They are automatically deleted at the end of your visit. Other cookies remain stored on your end device until you delete them. These cookies enable us to recognize your browser on your next visit.
You can set your browser so that you are informed about the setting of cookies and only allow cookies in individual cases, exclude the acceptance of cookies for certain cases or in general and activate the automatic deletion of cookies when closing the browser. If cookies are deactivated, the functionality of this website may be restricted.
Cookies that are required to carry out the electronic communication process or to provide certain functions that you have requested (e.g. shopping cart function) are stored on the basis of Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. The website operator has a legitimate interest in the storage of cookies for the technically error-free and optimized provision of its services. If a corresponding consent has been requested (e.g. consent to the storage of cookies), the processing is carried out exclusively on the basis of Art. 6 para. 1 lit. a GDPR; the consent can be revoked at any time.
Insofar as other cookies (e.g. cookies to analyze your surfing behavior) are stored, these are treated separately in this privacy policy.
Server log files
The provider of the pages automatically collects and stores information in so-called server log files, which your browser automatically transmits to us. These are
- Browser type and browser version
- Operating system used
- Referrer URL
- Host name of the accessing computer
- Time of the server request
- IP address
This data is not merged with other data sources.
This data is collected on the basis of Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. The website operator has a legitimate interest in the technically error-free presentation and optimization of its website - the server log files must be recorded for this purpose.
Contact form
If you send us inquiries via the contact form, your details from the inquiry form, including the contact details you provide there, will be stored by us for the purpose of processing the inquiry and in the event of follow-up questions. We will not pass on this data without your consent.
This data is processed on the basis of Art. 6 para. 1 lit. b GDPR if your request is related to the performance of a contract or is necessary for the implementation of pre-contractual measures. In all other cases, the processing is based on our legitimate interest in the effective processing of the inquiries addressed to us (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR) or on your consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR) if this has been requested.
We will retain the data you provide on the contact form until you request its deletion, revoke your consent for its storage, or the purpose for its storage no longer pertains (e.g. after fulfilling your request). Mandatory statutory provisions - in particular retention periods - remain unaffected.
Request by e-mail, telephone or fax
If you contact us by e-mail, telephone or fax, we will store and process your inquiry, including all personal data (name, inquiry), for the purpose of processing your request. We will not pass on this data without your consent.
This data is processed on the basis of Art. 6 para. 1 lit. b GDPR if your request is related to the performance of a contract or is necessary for the implementation of pre-contractual measures. In all other cases, the processing is based on your consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR) and/or on our legitimate interests (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR), as we have a legitimate interest in the effective processing of the inquiries addressed to us.
The data you send to us via contact requests will remain with us until you ask us to delete it, revoke your consent to storage or the purpose for data storage no longer applies (e.g. after your request has been processed). Mandatory statutory provisions - in particular statutory retention periods - remain unaffected.
Processing of data (customer and contract data)
We collect, process and use personal data only insofar as it is necessary for the establishment, content or modification of the legal relationship (inventory data). This is done on the basis of Art. 6 para. 1 lit. b GDPR, which permits the processing of data for the fulfillment of a contract or pre-contractual measures. We collect, process and use personal data about the use of this website (usage data) only insofar as this is necessary to enable or charge the user for the use of the service.
The customer data collected will be deleted after completion of the order or termination of the business relationship. Statutory retention periods remain unaffected.
6. Einsatz und Verwendung von weiteren Anwendungen und Plugins
Google Analytics und Google Tag Manager
Google Analytics ist ein Webanalyse-Dienst, der das Nutzerverhalten auf unserer Website analysiert. Der Google Tag Manager ermöglicht es uns, Website-Tags effizient zu verwalten. Beide Dienste helfen uns dabei, die Performance unserer Website zu verbessern und die Inhalte besser auf die Bedürfnisse der Nutzer abzustimmen. Im Zuge dessen werden Daten wie Ihre IP-Adresse, der verwendete Browsertyp, die Verweildauer auf einzelnen Seiten, die Absprungrate sowie weitere Interaktionen auf unserer Website gesammelt, verarbeitet und ausgewertet. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google kürzt die IP-Adresse jedoch vor der Speicherung innerhalb der EU/des EWR, sodass eine direkte Personenbeziehbarkeit weitgehend ausgeschlossen wird.
Zwecke der Verarbeitung
Die Nutzung von Google Analytics und des Google Tag Managers erfolgt mit dem Ziel, die Nutzung unserer Website besser zu verstehen, technische und inhaltliche Optimierungen vorzunehmen und unser Angebot nutzerfreundlicher zu gestalten. Die gewonnenen Daten helfen uns, Inhalte gezielter zu entwickeln und unseren Besuchern ein verbessertes Online-Erlebnis zu bieten.
Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung), die wir über unser Consent-Tool einholen und dokumentieren.
Widerspruchsmöglichkeit
Sie können jederzeit der Nutzung von Google Analytics und Google Tag Manager widersprechen. Dies können Sie über unser Consent-Tool auf unserer Website tun, indem Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Zusätzlich können Sie das Setzen und Verwalten von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser steuern. Bitte beachten Sie, dass durch die Deaktivierung von Cookies bestimmte Funktionen unserer Website nur eingeschränkt verfügbar sein können.
HubSpot (CRM und Marketing)
Zweck der Nutzung
HubSpot unterstützt uns bei der Verwaltung von Kontaktformularen, der Kommunikation mit Website-Besuchern sowie beim Versenden von Newslettern. Die Plattform hilft uns, Anfragen effizient zu bearbeiten, relevante Informationen bereitzustellen und die Interaktion mit unseren Nutzern zu verbessern.
Im Rahmen der Nutzung von HubSpot werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Inhalte von Nachrichten oder Anfragen erfasst. Diese Daten dienen der Bearbeitung von Kontaktanfragen, der individuellen Kommunikation und der Bereitstellung relevanter Inhalte.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), die wir über unser Consent-Tool einholen.
Datenübertragung in Drittländer
Da HubSpot seine Server außerhalb der EU betreibt, werden Ihre Daten möglicherweise in Drittländer (wie die USA) übertragen. Um einen angemessenen Datenschutzstandard sicherzustellen, verwendet HubSpot Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß den Vorgaben der DSGVO.
Widerspruchsmöglichkeit
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, indem Sie Ihre Einwilligung über unser Consent-Tool widerrufen. Alternativ können Sie uns direkt kontaktieren, um eine Löschung Ihrer Daten zu beantragen.
Bitte beachten Sie, dass durch die Deaktivierung von Cookies bestimmte Funktionen unserer Website nur eingeschränkt verfügbar sein können.
Cookiebot
Cookiebot ist ein Dienst zur Verwaltung von Cookies, der uns hilft, die Datenschutzvorgaben der DSGVO und des TTDSG einzuhalten. Mithilfe von Cookiebot können Sie die Nutzung von Cookies auf unserer Website steuern und Ihre individuellen Präferenzen verwalten. Der Dienst stellt sicher, dass nur die Cookies aktiviert werden, die Ihrer Zustimmung entsprechen.
Zwecke der Verarbeitung
Cookiebot wird genutzt, um die Einwilligungen der Nutzer bezüglich Cookies zu dokumentieren und die Website-Nutzung entsprechend der Datenschutzanforderungen transparent und regelkonform zu gestalten. So können wir sicherstellen, dass unsere Website den gesetzlichen Vorgaben entspricht und Ihre Datenschutzrechte gewahrt bleiben.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie nach § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung), die wir über das Cookiebot-Consent-Tool einholen.
Widerspruchsmöglichkeit
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Consent-Tool ändern. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Cookies direkt in den Einstellungen Ihres Browsers zu deaktivieren. Beachten Sie jedoch, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann. Bitte beachten Sie, dass durch die Deaktivierung von Cookies bestimmte Funktionen unserer Website nur eingeschränkt verfügbar sein können.
Weglot
Weglot ist ein Dienst, der uns dabei unterstützt, die Inhalte unserer Website in mehrere Sprachen zu übersetzen. Dadurch ermöglichen wir internationalen Besuchern eine benutzerfreundliche und barrierefreie Nutzung unserer Plattform.
Zwecke der Verarbeitung
Weglot wird eingesetzt, um mehrsprachige Inhalte bereitzustellen und so die Nutzerfreundlichkeit sowie die Reichweite unserer Website zu erhöhen. Der Dienst stellt sicher, dass die Übersetzungen nahtlos in unsere Website integriert werden und eine ansprechende User Experience bieten.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, da die Bereitstellung einer mehrsprachigen Website notwendig ist, um internationalen Besuchern einen barrierefreien Zugang zu unseren Informationen zu ermöglichen.
Widerspruchsmöglichkeit
Wenn Sie die Nutzung von Weglot ablehnen möchten, können Sie dies über die Einstellungen in Ihrem Browser oder durch die Deaktivierung von Skripten und Cookies tun. Bitte beachten Sie, dass dies die Funktionalität der mehrsprachigen Inhalte auf unserer Website einschränken kann.
Clearbit.js:
Clearbit.js ist ein Dienst, der uns firmenspezifische und öffentlich verfügbare Informationen über Website-Besucher in Echtzeit bereitstellt. Dadurch können wir unser Angebot und unsere Inhalte gezielter auf die Bedürfnisse unserer Zielgruppen abstimmen.
Zwecke der Verarbeitung
Clearbit.js wird eingesetzt, um zusätzliche Informationen über Unternehmen und Organisationen zu erhalten, die unsere Website besuchen. Dies hilft uns, unsere Inhalte besser zu personalisieren, Zielgruppenpräferenzen zu verstehen und unsere Marketing- sowie Vertriebsstrategien zu optimieren.
Datenverarbeitung und Drittstaatentransfer
Clearbit.js wird von Clearbit Inc., einem Unternehmen mit Sitz in den USA, bereitgestellt. Im Rahmen der Datenverarbeitung werden öffentlich verfügbare Unternehmensinformationen wie Firmennamen, Branchenzugehörigkeit oder Standortdaten verarbeitet. Clearbit Inc. kann diese Daten in den USA speichern und verarbeiten.
Widerspruchsmöglichkeit
Sie können der Nutzung von Clearbit.js jederzeit widersprechen. Dies können Sie entweder über unser Consent-Tool auf der Website tun oder durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser, beispielsweise durch die Blockierung von Skripten. Bitte beachten Sie, dass dies die Funktionalität bestimmter Dienste auf unserer Website einschränken kann.
LinkedIn
LinkedIn-Dienste helfen uns, unser Unternehmen auf der Plattform zu präsentieren, gezielte Werbekampagnen zu schalten und deren Erfolg zu messen. Dabei können Interaktionen und Nutzerdaten zu Marketingzwecken verarbeitet und analysiert werden.
Zwecke der Verarbeitung
LinkedIn wird verwendet, um gezielte Werbemaßnahmen auf der Plattform durchzuführen und die Effektivität dieser Kampagnen zu messen. Die erfassten Daten ermöglichen uns, die Reichweite und Relevanz unserer Marketingstrategien zu erhöhen, unsere Zielgruppen besser anzusprechen und unsere Werbemaßnahmen kontinuierlich zu optimieren.
Widerspruchsmöglichkeit
Zudem haben Sie die Möglichkeit, die Verwendung von Cookies in Ihrem Browser zu steuern, wodurch die Datensammlung für Werbezwecke eingeschränkt werden kann.
Facebook
Facebook ist ein Dienst, der uns dabei hilft, Inhalte auf unserer Website zu integrieren und Interaktionen mit den Nutzern zu ermöglichen. Daten zur Interaktion mit unseren Inhalten werden genutzt, um Kampagnen zu optimieren und die Nutzeransprache zu verbessern.
Zwecke der Verarbeitung
Der Facebook Plugin wird verwendet, um die Interaktion mit unseren Inhalten zu fördern, gezielte Werbekampagnen zu schalten und deren Erfolg zu messen. Dies hilft uns, die Nutzererfahrung zu verbessern und relevante Werbung zu schalten, die besser auf die Interessen unserer Zielgruppe abgestimmt ist.
Datenverarbeitung und Drittstaatentransfer
Das Facebook Plugin wird von Meta Platforms, Inc. bereitgestellt, einem Unternehmen mit Sitz in den USA. Im Rahmen der Nutzung des Plugins werden Interaktionsdaten, wie beispielsweise Klicks auf Inhalte und Engagement mit Anzeigen, verarbeitet. Meta Platforms, Inc. kann diese Daten in den USA speichern und verarbeiten.
Widerspruchsmöglichkeit
Sie können der Nutzung des Facebook Plugins jederzeit widersprechen. Dies können Sie über unser Consent-Tool auf der Website tun oder durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser, wie das Blockieren von Facebook-Skripten. Bitte beachten Sie, dass dies die Funktionalität bestimmter Dienste auf unserer Website einschränken kann.
